Вземете вниманието при работа с 5 прости съвети
- Някои ефективни съвети за започване на среща на работното място
- Започнете срещата, като въведете дневния ред
- Разкажете анекдот
- Помислете за трогателен цитат или споделете неочаквана статистика
- Изградете положителна атмосфера
- Включете екипа
В модерния професионален сценарий, свързан със стреса, срещата е последното нещо, което служителите очакват. Хората, които се опитват да задушат прозявките си или да гледат мобилните си телефони, чакайки края на изпитанието, са най-често срещаните наблюдения в залата. Въпреки това, с малко домашна работа лесно можете да завладеете аудиторията си от началото до края.
Някои ефективни съвети за започване на среща на работното място
Започнете срещата, като въведете дневния ред
Вашият екип се нуждае от основателна причина да бъде изтеглен от работните си бюра, за да присъства на тази среща, и това е, което трябва да им обясните с отварящите си мисли за среща. Започнете с обяснение на дневния ред на срещата и се уверете, че всеки член разбира своята индивидуална връзка и отговорност за дневния ред.
Разкажете анекдот
Идеята е да се включат напълно и разказването на интересен анекдот върви дълъг път. История с морален или личен опит може да бъде споделена с колегите, за да ги ангажира емоционално. Това е един от най-ефективните съвети за срещи, за да накарате вашите колеги да се ангажират, вместо просто да седят на масата и да се преструват, че слушат обсъжданото. Изберете да кажете нещо, което е пряко свързано с целта на срещата.
Помислете за трогателен цитат или споделете неочаквана статистика
За да получите екип от фокусирани работници, споделянето на смислен цитат или удивителна статистика може да бъде най-добрият начин да започнете среща. Само малко изследвания, и вие ще можете да настроите хората да мислят! Съчетайте интересни факти и статистически данни от вашата област с дневния ред на срещата. Впечатлете колегите си, че с някаква упорита работа вашият екип може да се превърне в следващата интересна статистика, цитирана от поколения!
Изградете положителна атмосфера
Изграждането на положителна среда е един от най-големите начини за започване на среща. Добре започнала работа е наполовина свършена и това важи и за Вашите професионални срещи. Оптимизмът е ключът към получаването на фантастични резултати. Не забравяйте, че една задача, започната с оплаквания, разногласия или всякакви проблеми, вероятно ще приключи по същия начин.
Включете екипа
Вместо да държите кормилото на себе си по време на срещата, включете другите, за да могат те да дадат своя принос. Оценявайте ги като екип за нещо, което са постигнали наскоро, и ги накарайте да се чувстват като важна част от компанията. Насърчете ги да бъдат проактивни и да измислят идеи и опит и кой знае, можете да достигнете до нещо, което ще отвори нови врати на възможностите!
Откриването на среща и завладяването на аудитория с ораторски умения е изкуство, което ще овладеете от опита. Всичко, което трябва да направите, е да развиете междуличностните си умения и да се научите да се свързвате със служители и колеги чрез сърцето, както и с ума!