Как да изхвърлите някои от тези “важни” документи
- Колко дълго трябва да съхранявате важни документи?
- 1. Да се съхранява за една година или по-малко
- 2. До определено време
- 3. За седем години
- 4. За цял живот
- 5. Да бъде заменен с нов
Дали това е извлечението от банковата сметка, която сте затворили отдавна, или телефонния номер на детето, което ви е оставило да спите в 5-ти клас, не забравяйте, че всеки документ има срок на годност. Отговорът за това колко дълго трябва да съхранявате важни документи е от решаващо значение, за да предотвратите поемането на документи от живота ви (и пространството)!
Все още ли се придържате към онези мръсни файлове и документи, които сте придобили преди 20 години? Чудили ли сте се дали да държите тези документи или да ги предавате през шредера? Потърсете помощ при премахването на елементарно състояние в работното пространство, като организирате файлове, запазвате важни такива и раздробявате тези, които никога няма да имате нужда.
Колко дълго трябва да съхранявате важни документи?
1. Да се съхранява за една година или по-малко
Документи като банковите записи, особено тези, които показват транзакции и депозити, сметки за кредитни карти, годишни данъчни отчети и приходи от трансфери, трябва да бъдат разхвърляни след съответната година. Така че, ако се чудите колко дълго да съхранявате важни документи, свързани с финансите, сега знаете отговора.
2. До определено време
Прехвърляйте банковия депозит и извлеченията в контейнера за боклук веднага след като са били съгласувани с месечното извлечение. Кредитни карти и банкови извлечения са други документи, които трябва да хапят праха след подаването на данъчни отчети.
3. За седем години
Някои документи като данъчни декларации се категоризират като важни документи, които трябва да се съхраняват най-малко 7 години. Това е така, защото ще ви трябват, ако и когато случайният одит бъде призован. Непредставянето на тези документи ще доведе до съдебно производство от индийската служба за приходите (IRS), която може да ви подозира за измама с пари!
4. За цял живот
Тези документи са доста лесни за идентифициране: важни документи, които включват правителството или адвокатите, които ще помогнат на вашите близки след смъртта или нещо, което има значителна парична стойност. Тази група включва свидетелства за раждане, лиценз за брак, лиценз за превозно средство, документи за заем, бизнес лиценз, лични карти, паспорти и други подобни.
5. Да бъде заменен с нов
Изявленията за социална сигурност, обновените застрахователни полици и инвестиционните извлечения са някои документи, които трябва периодично да разкъсвате, за да избегнете объркване. Всеки път, когато се подновява застрахователна полица или когато се прави нова инвестиция, се предоставя нова хартия с актуална информация. Това прави стария човек безполезен и готов за отстраняване.
Документи, свързани с управлението на домашните регистри и нуждите на работното място, са безкрайни. Използвайте шкаф за файлове или банков шкаф, за да запазвате документи, които трябва да бъдат пазени. Но изхвърлете документите, от които нямате нужда, с тези съвети за това колко дълго да съхранявате важните документи. Каквото и да правите, уверете се, че не пропускате или смесвате важни документи с тези, които не са преминали през скенера!