Как да работя, когато всичко останало е в Centrestage!
- Контролирайте работното си натоварване, преди да го контролирате
- 1. Не разчитайте на паметта си
- 2. Придържайте се към график
- 3. Попитайте себе си, какво е по-важно?
- 4. Отърви се от претрупването
Когато този списък със задачи се натрупва в и извън работата, лесно е да бъдеш претоварен. Работата на всеки е важна, освен твоята? Когато всичко останало е в центъра, важно е да зададете приоритет на задачите си, за да не се озовете в яхния.
Знаете, че потъващото усещане, когато се събуждате, знаейки, че имате 101 неща, които трябва да правите на работното си място и у дома, но не знаете откъде да започнете? Трябва да започнете някъде, така че вместо да оставите това чувство да стигнете до вас, опитайте се да останете на повърхността, като включите тези прости тактики в ежедневието си, за да ви помогне да поемете контрола.
Контролирайте работното си натоварване, преди да го контролирате
1. Не разчитайте на паметта си
Може да имате превъзходна памет, но нещо, което може да ви разочарова. Винаги давайте приоритет на задачите си, като поддържате списък със задачи, защото можете да разчитате на това, за да ви помогне да преминете през деня. Със забързания си график за подготовка за училище и работа сутрин може да не е възможно да направите такъв веднага щом се изправите. Така че, когато стигнете до работа, вземете 5 минути, за да се композирате и да запишете всичко, което трябва да се направи. След това го разделяйте на това, което се нуждае от непосредствено внимание и това, което може да чака. В края на деня вземете още 5 минути, за да запишете неща, които се нуждаят от у дома и след това да ги постигнете.
2. Придържайте се към график
По време на работа, най-добре е да създадете график и да се придържате към него ежедневно. Ако имате поток от имейли, за да отговорите на ежедневието, отделете време в деня, за да го направите. Дайте си 24 часа, за да отговорите на всеки отговор, който идва след това, и се уверете, че отговаряте в рамките на този интервал. Създаване на списък с календари на всички предстоящи събития, като видя всичко на едно място, ще способства за приоритизиране на работата според реда на събитията, които ви карат на върха на играта.
3. Попитайте себе си, какво е по-важно?
На работа ще намерите колеги и началници, които ще ви накарат да работите, докато няма място за дишане. Въпреки това, дълбоко дишайте, питайки се коя работа е по-важна. Това е първата стъпка в обучението как да се даде приоритет на работното натоварване. Работата на вашия докладващ орган винаги е по-важна, всички останали могат да чакат. След като веднъж приключите с това, преминете към следващия.
4. Отърви се от претрупването
Защо е важно да се приоритизират? Ако оставите малки неща на масата си, за да се погрижите за по-големи въпроси, няма да постигнете много напредък. Оставянето на всички дребни неща за по-късно само ще затрупа масата ви, което е знак за претрупан ум. Той отразява дезорганизирана личност. Вземете всички малки неща от пътя си. Това със сигурност ще облекчи работното натоварване и ума ви, като ви държи свободни да се занимавате с други важни неща.
Когато откриете начини да дадете приоритет на времето си, ще бъдете в много по-добра позиция да управлявате собствения си кораб. Става дума само за организирането и поддържането на определена дисциплина на работното място и у дома. Най-важното е да се научите да бъдете честни със себе си и своите способности. Не приемайте повече, отколкото можете да понесете, защото това ще бъде вашето унищожение.